Article 1 : Organisateurs
Le trail du château de Pierrefonds est une course nature organisée par OK Aventure (association loi 1901). Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment via le formulaire de contact, par mail à l’adresse trail@okaventure.fr
La participation à l'épreuve implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.
En cas d'évolution ou changement dans le déroulement de l'évènement une communication sera envoyée à chaque participant.
Article 1.2 : Crise sanitaire Covid-19
« Actuellement aucune exigence particulière est requise concernant le COVID.
Cependant, en fonction des exigences gouvernementales et si nécessaire, nous communiquerons sur un éventuel protocole sanitaire pour la tenue du trail »
Article 2 : Date, départ et horaires
Le Trail du château de Pierrefonds aura lieu le Dimanche 19 Janvier 2025 à Pierrefonds. Il est composé de deux courses : une course nature et un trail.
- La course nature de 13 km sur chemin et forêt. Circuit de 333m de D+ : départ à 10h15 ( pour des questions de sécurité merci de vous rendre sur l'esplande du château pour le départ aprés 9h30 un fois le départ du Trail long terminé )
- Le trail de 27 km, sur chemin et forêt. Circuit plus difficile avec 600m de D+ : départ à 9h30 avec un ravitaillement au 13ème km
Le départ sera donné sur l'esplanade du château de Pierrefonds et l'arrivée aura lieu à l'institut Charles Quentin à Pierrefonds.
Article 3 : Condition d'Inscription
Le 27 km est ouvert aux coureurs licenciés et non licenciés nés en 2007 et avant.
Le 13 km est ouvert aux coureurs licenciés et non licenciés nés en 2009 et avant.
Les mineurs peuvent s'inscrire sur la course nature 13km à condition qu'ils aient plus de 16 ans révolus le jour de la course. Une autorisation parentale sera à fournir en pièce jointe sur le formulaire d'inscription ou à envoyer sur trail@okaventure.fr.
- 3-3: Certificat médical et licences sportives?
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
Article 4 : Inscriptions
Les inscriptions se font uniquement en ligne via notre plateforme d’inscription sur Trail du Château de Pierrefonds (adeorun.com). La date limite pour s'inscrire est le Dimanche 5 Janvier 2025. Retrouvez la liste des inscrits actualisée automatiquement sur trail-pierrefonds.adeorun.com/participants. Aucune inscription ne sera enregistrée sur place.
- 4-1: Revente ou cession de dossard?
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Chaque engagement est ferme et définitif sauf si vous avez souscrit au service d'assurance annulation Meetch lors de votre inscription. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant jusqu'à 15 jours avant le départ, à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, certificat médical du remplaçant .
Article 5 : Retrait des dossards
Le retrait des dossards s'effectuera uniquement :
- du mardi 14 au jeudi 16 janvier de 10h00 à 12h30 et de 14h30 à 19h00 dans le magasin Les Foulées 438 Rue Louis Saint-Just, 60740 Saint-Maximin (voir Plan 1 - lien ) – Uniquement si votre dossier d’inscription est complet au plus tard le vendredi 10 janvier 23h59.
- le vendredi 17 Janvier 2025 de 14h00 à 20h00 au centre commercial LECLERC de la Croix-Saint-Ouen ( ZAC des Jardins, Rue Gabrielle Chanel, 60610 La Croix-Saint-Ouen)
- le samedi 18 Janvier 2025 de 09h00 à 18h00 au centre commercial LECLERC de la Croix-Saint-Ouen ( ZAC des Jardins, Rue Gabrielle Chanel, 60610 La Croix-Saint-Ouen)
- Exceptionnellement le dimanche 19 Janvier 2025 avant 9h00 pour le 27km et avant 9H45 pour le 13km à l'institut Charles Quentin de Pierrefonds uniquement les dossiers complets.
Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course.
Article 6 : Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MACIF pour la durée de l’épreuve. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
Chaque participant devra s’équiper en fonction de la météo. Une réserve d’eau type gourde ou poche à eau est conseillée.
Article 7 : Equipement
Chaque participant devra s’équiper en fonction de la météo. Une réserve d’eau type gourde ou poche à eau est conseillée.
Gobelet personnel obligatoire pour les ravitaillements.
Article 8 : Balisage
Pour des raisons de préservation de l'environnement, aucun marquage au sol à la peinture permanente ne sera effectué. Le balisage se fera à l’aide de rubalises de couleur accrochées aux arbres et de panneaux.
Article 9 : Sécurité
La sécurité sera assurée par des signaleurs mis en place par l'organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l'épreuve. L’assistance médicale sera assurée par un médecin et une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires. Une liaison radio est effectuée entre tous les signaleurs et le PC départ.
Chaque participant se doit de signaler un coureur en difficulté aux signaleurs présents sur le parcours.
Article 10 : Ravitaillements
Aucun ravitaillement n'est prévu sur le Trail Court.
1 ravitaillement au kilomètre 13 est prévu sur le Trail Long
- Gobelet personnel pour liquide obligatoire
- Il est conseillé d’être au maximum autonome pour le ravitaillement solide
Un ravitaillement complet est prévu à l'arrivée du Trail.
Article 11 : Classements et récompenses
- La course nature 13 km : les premiers H/F de chaque catégorie et le podium scratch en homme et en femme
- Le trail 27 km : les premiers H/F de chaque catégorie et le podium scratch en homme et en femme
Un lot finisher sera distribué sur la ligne d’arrivée à chaque coureur terminant l’épreuve. Les classements seront diffusés le soir même sur le site de la course.
Article 12 : Droit à l'image
Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.
Article 13 : Sanctions
Tout participant surpris lors de l’épreuve à jeter des papiers ou autre déchet, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles sera disqualifié (aucune réclamation possible).
Article 14 : Modifications / Annulation
- 14.1 En cas de mauvais temps ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou bien d’annuler l’épreuve. Aucun remboursement ne sera alors effectué.
- 14.2 Annulation cause Covid: en cas de décision gouvernementale et/ou préfectorale impliquant l’impossibilité de la tenue du Trail le 21 Janvier 2024, les inscriptions seront reportées pour l’édition 2025.
